Les frais de garde d’enfants et de personnes âgées peuvent peser lourdement sur le budget familial. Le programme d’aide aux frais de garde d’enfants (PAFGE) offre une solution pour alléger ce fardeau financier. Mais qu’est-ce qu’un PAFGE et comment en bénéficier ? Ce guide vous fournira un aperçu complet du PAFGE, de ses critères d’admissibilité, de ses avantages et de son utilisation optimale.
Qui est admissible au PAFGE ?
Le PAFGE est conçu pour les employés admissibles aux avantages du PEBB (Public Employees Benefits Board) travaillant pour :
- Des agences d’État
- Des établissements d’enseignement supérieur
- Des collèges communautaires ou techniques
L’admissibilité est liée à ces employeurs spécifiques. Si vous êtes employé par une ville, un comté, un port, un gouvernement tribal, un district d’eau ou un hôpital, vous n’êtes généralement pas admissible au PAFGE. Quel que soit votre régime médical, vous pouvez participer au PAFGE la même année, si vous remplissez les critères de l’employeur.
Comment le PAFGE vous fait-il économiser de l’argent ?
L’avantage principal du PAFGE réside dans sa capacité à réduire votre revenu imposable. Il vous permet de réserver des fonds avant impôts pour couvrir les frais de garde admissibles. Cet argent est déduit avant le calcul des impôts, réduisant ainsi votre revenu imposable annuel.
Cet avantage fiscal se traduit par des économies importantes car vous réduisez votre obligation pour :
- Les taxes FICA (7,65 %): Incluant les taxes de sécurité sociale et Medicare.
- L’impôt fédéral sur le revenu (jusqu’à 37 %): Le pourcentage exact dépend de votre tranche de revenu.
En utilisant des dollars avant impôts pour les frais de garde, vous obtenez un rabais sur ces dépenses nécessaires.
Quelles dépenses sont admissibles au PAFGE ?
Le PAFGE couvre diverses dépenses vous permettant (ainsi qu’à votre conjoint ou partenaire domestique enregistré, le cas échéant) de travailler, d’étudier à temps plein ou de chercher activement un emploi. Les dépenses admissibles comprennent :
- Garde d’enfants en garderie
- École maternelle
- Garde d’enfants à domicile ou hors domicile
- Garderie pour personnes âgées
- Frais d’inscription aux programmes de garde admissibles
Qui est considéré comme une personne à charge ?
Pour être considéré comme une personne à charge admissible au PAFGE, la personne doit répondre à des critères spécifiques :
- Enfants de 12 ans ou moins: Ils doivent vivre avec vous.
- Personnes à charge de 13 ans ou plus: Incapables physiquement ou mentalement de s’occuper d’elles-mêmes et résidant chez vous au moins huit heures par jour régulièrement.
Pour une compréhension approfondie des économies potentielles, consultez des ressources comme le podcast Fund Your Future DRS qui traite du PAFGE et des programmes similaires.
Inscription au PAFGE : Quand et comment
L’inscription au PAFGE est simple, mais comprendre les périodes d’inscription est crucial.
Employés de l’Université de Washington et de l’Université d’État de Washington: L’inscription se fait via Workday.
Pour les autres employés admissibles :
- Pendant l’inscription ouverte: Période annuelle pour choisir les avantages pour l’année suivante.
- Lors de l’admissibilité initiale aux avantages: Si vous êtes un nouvel employé ou nouvellement admissible aux avantages du PEBB.
- Événements spéciaux d’inscription ouverte: Naissance, adoption, mariage, divorce ou décès. Tout changement doit être cohérent avec l’événement admissible.
Remarque importante: L’inscription au PAFGE ne se renouvelle pas automatiquement. Vous devez vous réinscrire chaque année.
Montants des cotisations : Minimum et maximum
Vous pouvez décider du montant à cotiser pour l’année. Il existe des limites minimales et maximales :
- Cotisation minimale: 120 $ par an.
- Cotisation maximale:
- 5 000 $ par an: Pour les célibataires ou les couples mariés déclarant conjointement.
- 2 500 $ par an: Pour les personnes mariées déclarant séparément.
Utilisez des outils en ligne comme le calculateur d’économies d’impôt de Navia Benefit Solutions pour estimer vos économies d’impôt potentielles.
Remarque importante: Une fois l’année commencée, vous ne pouvez généralement pas modifier le montant de votre cotisation sauf en cas d’événement admissible.
Soumission des demandes de remboursement
Après avoir engagé des dépenses admissibles, vous devez soumettre une demande de remboursement à votre compte PAFGE. Navia Benefit Solutions gère le programme, et les demandes peuvent être soumises via :
- Portail en ligne: Site web de Navia Benefit Solutions.
- Carte de débit Navia Benefits: Paiement direct chez les fournisseurs admissibles (le cas échéant).
- Application mobile: Application mobile Navia Benefits pour iPhone et Android.
- Courriel: [email protected].
- Fax: 425-451-7002 ou 1-866-535-9227 (sans frais).
- Courrier: Navia Benefit Solutions, PO Box 53250, Bellevue, WA 98015-3250.
Vous pouvez soumettre des demandes dès le 1er janvier. Les remboursements sont limités aux fonds disponibles sur votre compte PAFGE. Les services de garde doivent avoir été fournis avant la demande de remboursement.
Dates limites pour dépenser les fonds et soumettre les demandes
Il est crucial de connaître les dates limites du PAFGE pour éviter de perdre vos cotisations.
- Date limite des dépenses: Les dépenses admissibles doivent être engagées avant le 31 décembre de chaque année.
- Date limite de soumission des demandes: Vous devez soumettre toutes les demandes de remboursement à Navia Benefit Solutions avant le 31 mars de l’année suivante.
Si vous ne vous réinscrivez pas au PAFGE, votre compte sera fermé le 31 mars et tout solde restant sera perdu conformément à la réglementation de l’IRS. Ces fonds ne pourront pas être récupérés.
Fonds PAFGE après la fin de la couverture
Si votre emploi prend fin et que vous avez des fonds non dépensés, vous pouvez soumettre des demandes pour les dépenses admissibles engagées jusqu’au 31 décembre de l’année, tant que ces dépenses vous ont permis de travailler, de chercher du travail ou d’aller à l’école à temps plein pendant cette période. La date limite de soumission reste le 31 mars de l’année suivante. Vous ne pouvez pas engager de nouvelles dépenses admissibles après la fin de votre emploi ou après le 31 décembre de l’année. Il n’y a pas de droit de maintien de la couverture pour le PAFGE au-delà de cette période.
Pour des informations détaillées sur la fin de la couverture, consultez le guide d’inscription au PAFGE sur le site web de Navia ou contactez le service client de Navia au 1-800-669-3539 ou par courriel à [email protected].
En conclusion, comprendre ce qu’est un PAFGE et ses subtilités est essentiel pour les employés admissibles cherchant à gérer efficacement les coûts de garde d’enfants. En tirant parti des avantages fiscaux du PAFGE et en respectant les directives et les délais du programme, vous pouvez réduire considérablement votre fardeau financier tout en assurant une garde de qualité à vos personnes à charge.
